Digital Design внедряет систему электронного документооборота в Роскосмосе

Российский системный интегратор Digital Design выполняет работы по внедрению системы электронного документооборота на платформе DocsVision в федеральном космическом агентстве (Роскосмос). На этом этапе СЭД автоматизирует работу 150 сотрудников центрального аппарата агентства.

Проект выполняется компанией Digital Design совместно с подведомственным федеральному космическому агентству ФГУП «Эхо». На данный момент выполнены основные работы по созданию и развертыванию ведомственной системы электронного документооборота и сопряжению ее с системой межведомственного электронного документооборота, говорится в сообщении Digital Design.

Система электронного документооборота обеспечит обработку до 400 входящих и 200 исходящих документов в день или в годовом исчислении — до 50 тыс. документов в год. СЭД автоматизирует деятельность, связанную с регистрацией, обработкой и учетом документации, в том числе обращений граждан. Кроме того, решение обеспечивает контроль исполнительской дисциплины, а также выполняет функции электронного архива. Специалисты Digital Design интегрировали СЭД Роскосмоса с системой межведомственного электронного документооборота для защищенного обмена электронными документами с администрацией президента РФ, аппаратом правительства РФ и другими федеральными органами государственной власти.

«До недавнего времени в Роскосмосе применялись разнородные средства автоматизации делопроизводства, которые не обладали достаточным функционалом и не соответствовали новым требованиям аппарата правительства РФ, в том числе в части МЭДО. Благодаря созданию новой системы мы рассчитываем оптимизировать рабочие процессы и ввести в работу электронные документы, обладающие юридической силой, с тем чтобы постепенно вытеснить традиционные бумажные документы, — рассказал Борис Игнатов, начальник отдела информационного обеспечения, федеральное космическое агентство. — СЭД Роскосмоса является полнофункциональной системой, внедрение которой обеспечит переход к безбумажному административному документообороту не только в центральном аппарате, но и в рамках всей отрасли на единой платформе при подключении подведомственных агентству интегрированных структур и их предприятий».

«Широкое использование существующих решений и возможностей платформы для создания современной отраслевой СЭД, в том числе с учетом передового опыта в сфере электронного документооборота и сопутствующих систем — это принципиально важный момент, — подчеркнул Валерий Шевченко, директор по работе с государственными структурами, Digital Design. — Формирование единой системы административного электронного документооборота Роскосмоса должно стать предпосылкой и первым этапом создания интегрированной информационно-аналитической системы, позволяющей руководству агентства осуществлять оперативный мониторинг отрасли, принимать решения по стратегическим и перспективным вопросам, связанным с космической деятельностью. Автоматизированное рабочее место руководителя в СЭД в этом случае рассматривается как часть АРМ руководителя указанной выше ИАС».

В ближайшее время в Роскосмосе будет развернут прототип удостоверяющего центра и обеспечено формирование электронной цифровой подписи для ведомственной СЭД и межведомственного информационного обмена. Кроме того, в рамках развития СЭД Роскосмоса в 2011 г. предполагается: ее модернизация в части внутренних регламентов в структурных подразделениях агентства; автоматизация процессов согласования и совместной подготовки документов в центральном аппарате; запуск первой очереди электронного архива по результатам НИОКР организаций ракетно-космической промышленности в интересах информационного обеспечения руководителей и специалистов Роскосмоса и его подведомственных предприятий.

Хочешь всегда знать и никогда не пропускать лучшие новости о развитии России? У проекта «Сделано у нас» есть Телеграм-канал @sdelanounas_ru. Подпишись, и у тебя всегда будет повод для гордости за Россию.