Во Владимире создан электронный фонд актов о рождении

Корпорация «Элар» завершила проект по оцифровке записей актов о государственной регистрации рождения в Отделе ЗАГС Администрации г. Владимира. Использование собственной запатентованной технологии «Элар» полностью исключило возможность несанкционированного доступа операторов к закрытой информации.

Оцифровка актовых записей производилась на территории заказчика с использованием обновленного отечественного планетарного сканера «ЭларСКАН» А2. Благодаря использованию специализированного оборудования осуществлялось бережное и бесконтактное сканирование, обеспечивающее необходимую четкость и отсутствие искажения графических образов. Специалисты «Элар» проиндексировали электронные копии документов по 12 ключевым полям — номер и дата актовой записи, место регистрации, ФИО, пол ребенка и т. д.

Целью оцифровки документов было формирование страхового фонда актовых записей о рождении 1974-1977 гг. для обеспечения их сохранности. Электронные копии будут храниться на внешних дисках и в дальнейшем могут быть интегрированы в единую информационно-поисковую систему ЗАГС.

В рамках проекта отсканировано более 16 тыс. актовых записей о рождении за период с 1974-1977 гг. Персональная информация, содержащаяся в оригиналах документов, была полностью защищена в соответствии с требованиями федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». До начала выполнения работ со всеми задействованными в проекте сотрудниками были подписаны Обязательства о неразглашении конфиденциальной информации. На рабочих местах операторов сканирования и ввода отсутствовали средства копирования и передачи информации. На этапе обработки графические образы актовых записей были разделены на фрагменты, и каждый оператор имел доступ к отдельной части актовой записи, не содержащей персональных данных. После завершения работ с дисков рабочих ПК сотрудников были удалены все графические образы и составлен Акт об уничтожении конфиденциальной информации. Тем самым была гарантирована конфиденциальность данных, содержащихся в записях актов гражданского состояния.

В результате проекта создан электронный страховой фонд записей актов о рождении, который загружен на цифровые носители и может быть использован в случае утраты бумажных оригиналов.

Хочешь всегда знать и никогда не пропускать лучшие новости о развитии России? У проекта «Сделано у нас» есть Телеграм-канал @sdelanounas_ru. Подпишись, и у тебя всегда будет повод для гордости за Россию.