Внедрение системы управления портфелем проектов в крупном холдинге Казахстана

• 
•  © www.advanta-group.ru

Группа Компаний «Alina» — многоотраслевой холдинг, занимающийся развитием различных отраслей бизнеса. В состав ГК «Alina» входят:

• Промышленная Группа «Alina» (Бренды «AlinEX», «Alina Paint», «НАШИ», «Батыр», «G-EX»)
• Горный курорт-отель «Лесная сказка»
• Сеть центров напольных покрытий «Домовой»
• Электронный гипермаркет товаров для дома и сада «DOMSAD»

Промышленная группа «Alina» занимает лидирующие позиции в Центральной Азии по производству строительных материалов — сухих строительных смесей, лакокрасочной продукции, напольных покрытий. Филиалы ГК «Alina» работают по всему Казахстану (15 городов), а также в Киргизии, Таджикистане и Узбекистане.

Широкая дилерская сеть (более 100 дилеров) охватывает города Центральной Азии и России. В Группе Компаний «Alina» внедрена система менеджмента качества в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2000.

Группа Компаний «Alina» в цифрах:

• 28 лет на рынке
• 12 заводов
• 14 торговых филиалов
• 2 760 специалистов

В целом, Группой Компаний «Alina» реализовано более 50 проектов с бюджетом от 10 тысяч до 10 млн $ длительностью от нескольких месяцев до нескольких лет. До внедрения системы в компании отсутствовали регулярные процессы проектного управления, руководители проектов и топ-менеджмент не могли получить актуальные данные по статусам и финансовым показателям проектов.

Цель

• Автоматизация процессов проектного управления и внедрение системы управления проектами по методу контрольных точек
• Внедрение процесса бюджетирования проектов в системе
• Задачи
• • Обеспечить топ-менеджмент и руководителей проектов актуальной и достоверной информацией о финансовых показателях проекта
  • Сократить время на подготовку отчетности для руководства
  • Повысить вовлеченность и уровень исполнительской дисциплины участников проектных команд

  Ерлик Балфанбаев, президент Группы Компаний «Alina»: «В ходе проекта были успешно выполнены работы по настройке системы под специфику наших проектов, обучены ключевые пользователи, осуществлен перевод нашего портфеля проектов с системы MS Project Server на систему „Адванта“. Особенно хотелось бы отметить тот факт, что фактически выполненный объем работ значительно превысил договорные обязательства. В ходе разработки нового решения был проведен реинжиниринг действующих в компании регламентов и бизнес-процессов проектного управления».

  Результаты

  • На базе платформы «Адванта» создана автоматизированная система управления портфелем проектов с готовой методологией контроля проектов.
  • Проекты структурированы в системе по контрольным точкам.
  • Настроены корпоративные отчеты, панель руководителя (дашборд) и вспомогательные кубы.
  • Произведена интеграция с информационной системой Заказчика «Платежный календарь».
  • Сформирована бюджетная модель проекта. Настроены справочники по регистрации планов и фактов финансовой деятельности.
  • Автоматизирован процесс регистрации фактов платежей.
  • Проведено обучение команды проекта, администраторов, руководства и пользователей основам проектного управления и принципам работы в системе
  • Настроены отчеты по исполнительской дисциплине участников проектной деятельности.
  • Создан единый коммуникационный портал для географически удаленных филиалов и компаний холдинга
  • Доступна дальнейшая доработка системы в ходе эксплуатации силами заказчика

  Ерлик Балфанбаев, президент Группы Компаний «Alina»: «С началом реализации этого проекта для Группы Компаний „Alina“ начались значительные организационные изменения, выводящие компанию на новый уровень зрелости. Использование ИСУП „Адванта“ позволяет вовлечь в процессы проектного управления не только руководство группы компаний и менеджеров проектов, но и конечных исполнителей. Заложенные в системе возможности обеспечивают руководство качественной информацией, необходимой для принятия управленческих решений. В результате сотрудничества с „Адванта Консалтинг“ ГК „Alina“ решила все поставленные задачи. Проявленные сотрудниками этой компании ответственность, профессионализм и индивидуальный подход при выполнении работ позволяют нам рекомендовать ее как надежного партнера, способного быстро и эффективно решать задачи заказчиков».

  Факты о системе

  • Более 50 проектов
  • Более 10,000 задач
  • Более 1 000 контрольных точек
  • 298 пользователей
  • 5 типов проектов — развитие производства, продажи и логистика, стратегическое развитие, функциональные

  Андрей Тимошин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Проект для ГК „Alina“ был успешно реализован в заявленные сроки. За время внедрения сотрудники компании регулярно выполняли домашние задания, принимали активное участие в обучении и командных играх. Внутри системы было создано порядка 30 „живых“ проектов, настроены все необходимые корпоративные отчеты. Были проведены 3 управляющих комитета по портфелю проектов. Руководство компании получило источник персонифицированной и проверяемой информации о ходе выполнения проектов».

Хочешь всегда знать и никогда не пропускать лучшие новости о развитии России? У проекта «Сделано у нас» есть Телеграм-канал @sdelanounas_ru. Подпишись, и у тебя всегда будет повод для гордости за Россию.